О приемке-передаче дел



В каждой компании рано или поздно наступает момент, когда главный бухгалтер увольняется и на его место  приходит новый главный бухгалтер. В контексте нашего сегодняшнего разговора не очень важны причины увольнения, но если это увольнение происходит по причине профессионального несоответствия, то прочитайте этот текст в два раза более внимательно, чем обычно.

Часто руководители при приемке-передаче полагаются на «нового» главбуха, и это конечно, логично – ему же с этим работать. Подвох кроется в том, что не всегда стоит рассчитывать на профессионализм принимающей стороны. Второй подвох в том, что главный бухгалтер может уволиться, а собственник -  не может, и потому владелец больше заинтересован в порядке в делах компании. Подвох номер три в том, что очень-очень много ошибок «новый» бухгалтер может оправдывать некачественной работой «старого». Потом вы меняете нового на еще более нового, и история повторяется. Но не будем о грустном.

Что можете сделать вы, руководитель компании или собственник оной, в этой ситуации?

Первое – нужно составить черновик акта приемки-передачи.
Второе – нужно распределить ответственность между принимающей и передающей стороной, а также определить ваши рычаги воздействия на них.

Акт. Количество пунктов акта зависит от обширности вашего документооборота, но в целом он должен включать в себя такие пункты:
1)    Опись документации (количество страниц в каждом регистре, архивные документы должны быть сшиты в дела);
2)    Электронные базы данных;
3)    Файлы ключей и пароли от аккаунтов (банк-клиент, кабинет налогоплательщика и т.д.);
4)    Список важных контактов;
5)    Список предоставляемых видов отчетности.

Продолжение следует. Следите за нашими новостями.

Центр Сопровождения Фирмы "1С"

Почта
info@dialogs.kz
Местоположение
050040, г. Алматы,   ул.Мынбаева 46, 2 этаж.

Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С»

Почта
cso@dialogs.kz
Местоположение
050040, г. Алматы,   ул.Мынбаева 46, 2 этаж.

Филиалы в городе

Экибастуз
Экибастуз
Астана
Павлодар
Почта
Телефон
Местоположение
Экибастуз, ул. Мухтара Ауэзова, 38, оф.101.
Почта
Местоположение
Астана, ул. Алиби Жангельдин, 16
Почта
Телефон
Местоположение
Павлодар, ул. Луговая, 16, офис 114

Оформление заявки на оказание услуги

Оформление заявки на оказание услуги