Про счета авансов
26.11.2019
Начнем с того, что все прекрасно знают, что счета авансов использовать нужно. Не думаю, что нужно объяснять, что активы- это активы, обязательства – это обязательства, есть счета, предназначенные для учета активов, есть счета для учета обязательств. И учёт предоплаты поставщику на счете 3310 противоречит и духу и букве закона о бухгалтерском учете (см. статья 13).
Тем не менее, есть определенный (не малый) процент бухгалтеров, которые таки ведут таким образом учёт, убирая счета авансов или изначально в настройке счетов учета расчетов с контрагентами или с упорством, воистину достойным лучшего применения, удаляют их из каждого документа взаиморасчетов с поставщиками и покупателями вручную.
Эти люди мотивируют свои действия тем, что им счета авансов «неудобны», во-первых, и что проверять их надо «в двух оборотках», во-вторых.
Давайте же приведем контраргументы.
Неудобство. Нет, никто не спорит с тем что при использовании счетов авансов случаются казусы, когда мы видим остаток и по счету авансов 1710 и по счету расчетов 3310. Но, давайте разберем причины: это происходит потому, что нарушается хронологическая последовательность обработки первичной документации. То есть, вносится поступление за сегодняшний день, а потом заносится оплата за вчерашний. Этого избежать невозможно. Но если проблема только в этом, то решение проблемы очень простое. Первое: своевременно закрываем период. Второе: документы после закрытия можно перепровести массовым перепроведением, после чего счета авансов, незакрытые по причине сбитой хронологии, закрываются.
Вторая причина – несоответствие договоров оснований. Тут массовое перепроведение не поможет, конечно. Но это повод обратить внимание на качество обработки первичной документации и внимательность бухгалтера на этом участке.
Проверка в двух оборотках. Есть очень удобный отчет - анализ субконто, который можно настроить таким образом, чтобы он показывал все взаиморасчеты с контрагентами, вне зависимости от счетов. Если коротко, то добавляете субконто контрагенты, после чего в закладке группировки меняете местами контрагенты и счета, так чтобы контрагенты были выше – и вуаля.
Ну, и последний безапеляционный аргумент. Если вести учет авансов на счетах, для этого предназначенных, при составлении баланса не придется вручную переносить «красноту» со счета 3310 на счет 1710 и со счета 1210 на счет 3510.
А о том, как составлять и проверять анализ субконто контрагенты, смотрите в следующих выпусках.
Тем не менее, есть определенный (не малый) процент бухгалтеров, которые таки ведут таким образом учёт, убирая счета авансов или изначально в настройке счетов учета расчетов с контрагентами или с упорством, воистину достойным лучшего применения, удаляют их из каждого документа взаиморасчетов с поставщиками и покупателями вручную.
Эти люди мотивируют свои действия тем, что им счета авансов «неудобны», во-первых, и что проверять их надо «в двух оборотках», во-вторых.
Давайте же приведем контраргументы.
Неудобство. Нет, никто не спорит с тем что при использовании счетов авансов случаются казусы, когда мы видим остаток и по счету авансов 1710 и по счету расчетов 3310. Но, давайте разберем причины: это происходит потому, что нарушается хронологическая последовательность обработки первичной документации. То есть, вносится поступление за сегодняшний день, а потом заносится оплата за вчерашний. Этого избежать невозможно. Но если проблема только в этом, то решение проблемы очень простое. Первое: своевременно закрываем период. Второе: документы после закрытия можно перепровести массовым перепроведением, после чего счета авансов, незакрытые по причине сбитой хронологии, закрываются.
Вторая причина – несоответствие договоров оснований. Тут массовое перепроведение не поможет, конечно. Но это повод обратить внимание на качество обработки первичной документации и внимательность бухгалтера на этом участке.
Проверка в двух оборотках. Есть очень удобный отчет - анализ субконто, который можно настроить таким образом, чтобы он показывал все взаиморасчеты с контрагентами, вне зависимости от счетов. Если коротко, то добавляете субконто контрагенты, после чего в закладке группировки меняете местами контрагенты и счета, так чтобы контрагенты были выше – и вуаля.
Ну, и последний безапеляционный аргумент. Если вести учет авансов на счетах, для этого предназначенных, при составлении баланса не придется вручную переносить «красноту» со счета 3310 на счет 1710 и со счета 1210 на счет 3510.
А о том, как составлять и проверять анализ субконто контрагенты, смотрите в следующих выпусках.