Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот для Казахстана» предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел. Программа легко настраивается и может быть адаптирована под специфику конкретной организации.

Ключевыми возможностями программы являются:

• Русский, казахский, английский интерфейс;

• учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;

• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

• сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;

• категоризация всех данных;

• автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;

• автоматизация совместной работы сотрудников;

• учет и анализ рабочего времени сотрудников;

• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;

• полнотекстовый поиск любых данных.

Работа с договорными документами:

• подготовка договоров по шаблону, автозаполнение реквизитами;

• согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;

• учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;

• учет и контроль сроков действия договоров;

• автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;

• многовалютный учет сумм договоров;

• контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;

• учет подписания сторон

• расторжение договора.

Управление документами:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль исполнения;

• Электронная подпись;

• Потоковое сканирование и штрихкодирование;

• Архивное хранение и поиск.

Эффективное управление процессами:

• Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, рассмотрения, утверждения;

• Простое проектирование;

• Автоматический запуск;

• Иерархия процессов;

• Контроль сроков;

• Мониторинг и аналитика.

Привычный и функциональный почтовый клиент:

• Автоматическая обработка почты;

• Хранение истории переписки;

• Привязка писем к документам;

• Выполнение задач по почте;

• Отзыв и перенаправление писем;

• Общая адресная книга с фото;

• Быстрый поиск писем.

Учет и планирование рабочего времени:

• Личные и общие календари;

• Учет отсутствий сотрудников;

• Делегирование полномочий;

• Ежедневные отчеты;

• Автоматический хронометраж,

• Анализ трудозатрат по видам деятельности.

Проектный учет и контроль исполнения:

• Учет данных в разрезе проектов;

• Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;

• Загрузка из MS Projekt;

• Диаграмма Ганта;

• Учет трудозатрат по проектам;

• Контрольные точки проекта.

Инструменты для совместной работы:

• Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

• Контроль исполнения протоколов;

• Коллективные обсуждения и голосования на форуме.

Интеграция с любыми решениями:

• Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятие;

• Автоматическая синхронизация данных;

• Построение территориально-распределенных систем.

Доступ с различных устройств:

• «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.