1С:Предприятие 8. Документооборот

Продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот для Казахстана» предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел. Программа легко настраивается и может быть адаптирована под специфику конкретной организации.

Ключевыми возможностями программы являются:

  • Русский, казахский, английский интерфейс;

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;

  • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

  • сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;

  • категоризация всех данных;

  • автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;

  • автоматизация совместной работы сотрудников;

  • учет и анализ рабочего времени сотрудников;

  • поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;

  • полнотекстовый поиск любых данных.

Работа с договорными документами:

  • подготовка договоров по шаблону, автозаполнение реквизитами;

  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;

  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;

  • учет и контроль сроков действия договоров;

  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;

  • многовалютный учет сумм договоров;

  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;

  • учет подписания сторон

  • расторжение договора.

Управление документами:

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции;

  • Контроль исполнения;

  • Электронная подпись;

  • Потоковое сканирование и штрихкодирование;

  • Архивное хранение и поиск.

Эффективное управление процессами:

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, рассмотрения, утверждения;

  • Простое проектирование;

  • Автоматический запуск;

  • Иерархия процессов;

  • Контроль сроков;

  • Мониторинг и аналитика.



Привычный и функциональный почтовый клиент:

  • Автоматическая обработка почты;

  • Хранение истории переписки;

  • Привязка писем к документам;

  • Выполнение задач по почте;

  • Отзыв и перенаправление писем;

  • Общая адресная книга с фото;

  • Быстрый поиск писем.

Учет и планирование рабочего времени:

  • Личные и общие календари;

  • Учет отсутствий сотрудников;

  • Делегирование полномочий;

  • Ежедневные отчеты;

  • Автоматический хронометраж,

  • Анализ трудозатрат по видам деятельности.

Проектный учет и контроль исполнения:

  • Учет данных в разрезе проектов;

  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;

  • Загрузка из MS Projekt;

  • Диаграмма Ганта;

  • Учет трудозатрат по проектам;

  • Контрольные точки проекта.

Инструменты для совместной работы:

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

  • Контроль исполнения протоколов;

  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме.

Интеграция с любыми решениями:

  • Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятие;

  • Автоматическая синхронизация данных;

  • Построение территориально-распределенных систем.

Доступ с различных устройств:

  • «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Заказать сопровождение 1С пакет 1С:Предприятие 8. Документооборот

Центр Сопровождения Фирмы "1С"

Почта
info@dialogs.kz
Местоположение
050040, г. Алматы, ул. Тимирязева 55 Б, оф. 21

Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С»

Почта
cso@dialogs.kz
Местоположение
РК, г. Алматы, пр. Абая 52В, 6 этаж, 616 офис

Оформление заявки на оказание услуги

Оформление заявки на оказание услуги